Politique de confidentialité – Trail de la Fraise
1. Préambule
• La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Trail de la Fraise sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées.
• Elle s’applique à l’ensemble des services proposés par le Trail de la Fraise
2. Responsable du traitement
• Le responsable du traitement des données personnelles est :
Trail de la Fraise
• Adresse : Lecelles
• E-mail : traildelafraise@gmail.com
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à l’organisation et au bon déroulement du Trail de la Fraise.
Ces données peuvent inclure :
• Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance
• Coordonnées : adresse postale, e-mail, téléphone
• Informations liées à l’inscription : certificat médical, numéro de licence, choix de course
• Données de paiement (via un prestataire sécurisé, non stockées par l’organisateur)
Données de navigation (cookies, statistiques anonymisées)
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
• Gérer les inscriptions et la participation à l’événement
• Communiquer des informations pratiques avant, pendant et après la course
• Assurer la sécurité des participants
• Gérer les résultats et classements
• Répondre aux demandes de contact
• Réaliser des statistiques anonymisées pour améliorer l’événement
• Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales.
5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
• L’exécution du contrat (inscription à la course)
• Le respect d’obligations légales (certificat médical, sécurité)
• Le consentement de l’utilisateur (newsletter, cookies)
• L’intérêt légitime de l’organisateur (amélioration de l’événement)
6. Destinataires des données
Les données peuvent être transmises uniquement à :
• Les membres de l’organisation
• Les prestataires techniques (plateforme d’inscription, chronométrie)
• Les autorités compétentes en cas d’obligation légale
• Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire :
• Données d’inscription : jusqu’à 3 ans après l’événement
• Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
• Cookies : durée variable selon leur nature (voir section dédiée)
8. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit d’opposition
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Pour exercer vos droits, contactez : traildelafraise@gmail.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois.
9. Cookies
Le site peut utiliser différents types de cookies :
• Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site
• Cookies de mesure d’audience (anonymisés)
• Cookies liés aux réseaux sociaux (si intégration)
• Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.
10. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre :
• L’accès non autorisé
• La perte
• La modification
• La divulgation
11. Transfert hors UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué sans garanties conformes au RGPD.
12. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est : 06-01-2026.